Pour savoir comment rédiger une lettre vous devez précisez le type de votre lettre, la manière d’écriture d’une lettre de motivation et différente par rapport à la lettre amicale, pour cela, je vous présente comment rédiger les différents type de lettres et la différence entre ces types.
Les Types de lettres
Il existe deux types de lettres les lettres formelles et les lettres informelles :
Les lettres informelles comprennent :
- Remerciement
- Félicitations
- Sympathie ou condoléances
- Amitié
- Amour
- Appréciation
- Annonce, telle qu'un changement de nom ou d'adresse
- Bienvenue
Les lettres formelles comprennent :
- Invitation
- Demande d'emploi ou d'école
- Lettre d'acceptation
- Lettre de refus
- Lettre de départ ou de démission
- Recommandation ou référence
- Offre ou proposition
- Accord
- Lettre de motivation
- Suivi d'entretien ou de remerciement
- Enquête
La différence entre la lettre formelle et informelle
- Les lettres formelles à un format spécifique, mais les lettres informelles n’ont pas un format spécifique.
- La lettre formelle suit un langage professionnel et officiel, tandis que le ton d'une lettre informelle est amical.
- Dans les lettres formelles, l’écrivain utilise la première ou la troisième personne, tandis que les lettres informelles peuvent être de n'importe quel point de vue.
- Les lettres formelles sont généralement dactylographiées, tandis que les lettres informelles peuvent également être manuscrites.
- Les lettres officielles incluent une date et des informations de contact en haut. Contrairement aux lettres informelles, les lettres formelles n'incluent pas les tendances grammaticales comme les contractions (ne peux pas, ne fais pas, j'ai), l'argot ou les idiomes.
- La plupart des lettres officielles ne dépassent pas une page, tandis que les lettres informelles peuvent être de n'importe quelle longueur.
Comment rédiger une lettre informelle ?
- Inclure la date dans le coin supérieur gauche si nécessaire.
- Commencez par une salutation informelle, telle que "Salut Marie ", suivie d'une virgule.
- Rédigez une brève introduction expliquant pourquoi vous écrivez. Incluez autant de paragraphes de corps que nécessaire pour fournir plus de détails et d'informations personnelles.
- Pour la clôture, résumez l'objectif principal de votre lettre.
- Incluez une conclusion informelle telle que « Merci, Harley ».
- Ajoutez un post-scriptum (P.S.) si vous souhaitez inclure une note finale.
Comment rédiger une lettre formelle ?
- Alignez le texte à gauche.
- Écrivez votre nom, votre adresse et vos coordonnées en haut de la page, généralement alignés à gauche ou à droite.
- Indiquez la date complète à laquelle vous avez écrit la lettre. Écrivez-le à gauche sur une nouvelle ligne.
- Directement, sous la date, écrivez le titre, le nom, la société, l'adresse et les coordonnées du destinataire.
- Commencez par une salutation formelle, comme " recruteur de [Nom de l'entreprise]", "Cher Monsieur" ou Madame.
- Brève introduction ou une phrase d'ouverture indiquant le but de la lettre.
- Rédigez le corps de la lettre, qui fournit des informations complémentaires et devrait généralement être de deux à trois paragraphes clairs et professionnels.
- Ajoutez une déclaration de conclusion résumant l'objectif de la lettre et fournissant au destinataire un appel à l'action.
- Terminez par une conclusion élogieuse, telle que "Sincèrement, Williams".
- Sautez deux lignes, puis signez votre nom complet sous la clôture gratuite.
Autres articles :
- Exemple de lettre de remerciement pour le don
- Formule de politesse fin de lettre
- Courte lettre de motivation