Pour écrire une lettre de remerciement pour le don, vous devez la garder courte et douce. Une lettre de remerciement pour un don consiste à remercier et à garder l'accent sur le donateur.
L’importance de lettre de remerciement pour le don
- Ils vous permettent d'exprimer votre gratitude.
- Ils font que le donateur se sent valorisé.
- Ils aident à entretenir votre relation avec le donateur.
- Ils font partie d'une bonne gestion des donateurs.
Comment écrire votre propre lettre de remerciement pour le don ?
Pour écrire une bonne lettre de remerciement, vous devez suivre ces étapes :
Introduction
Commencez votre lettre par une déclaration de gratitude pour donner le ton au reste du message. Profitez de cette occasion pour personnaliser la lettre autant que possible incluez le nom du donateur, ses contributions passées, son historique avec votre organisation ou l'une de ses interactions récentes avec vous.
Cela donnera au donateur l'impression que vous avez écrit la lettre juste pour lui, au lieu d'utiliser un message de remerciement générique pour tout le monde.
Corps
Dans cette section, parlez de l'impact que le don du donateur aura sur le travail de votre organisation. S'ils ont déjà donné à la même cause, parlez de ce que leurs contributions passées vous ont aidé à accomplir.
N'oubliez pas de toujours utiliser un langage centré sur le donateur ("vous" au lieu de "nous"). Autant que possible, essayez d'incorporer des histoires et des citations de personnes réelles qui ont bénéficié ou bénéficieront du don.
Conclusion
Ici, vous pouvez réitérer votre gratitude et inviter le donateur à vous contacter s'il a des questions ou des préoccupations. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées et, si possible, obtenez une signature en direct du signataire de la lettre.
Exemple de lettre de remerciement pour le don
Cher [nom du donateur],
Merci pour votre généreux don à [nom de l'organisation]. Nous sommes ravis d'avoir votre soutien. Grâce à votre don, nous avons pu atteindre [but] et continuer à travailler vers [but de l'organisation]. Vous faites une grande différence pour nous, et nous vous en sommes extrêmement reconnaissants !
Aujourd'hui, votre don va vers [problème]. Si vous avez des questions spécifiques sur la manière dont votre don est utilisé ou sur notre organisation dans son ensemble, n'hésitez pas à contacter [Nom] via [coordonnées].
Sincèrement,
[Votre nom]
Cher [nom du donateur],
Merci pour votre grande générosité ! Nous, à [organisation caritative], apprécions grandement votre don et votre sacrifice. Votre soutien nous aide à poursuivre notre mission par le biais de [projets généraux], y compris [projet ou bénéficiaire spécifique].
Votre soutien nous est précieux, merci encore ! Si vous avez des questions spécifiques sur notre mission, n'oubliez pas de visiter notre site web [lien] ou de contacter [contact] !
Sincèrement,
[Signature]
[Nom et titre]
Cher [nom du donateur],
C'est avec une grande joie que je vous écris au sujet de l'impact de votre récent don. Ce n'est que la semaine dernière que le cas de Spot a été porté à notre attention. Grâce à votre don, Spot a pu recevoir ses vaccins et vaccins nécessaires. Il est actuellement placé en famille d'accueil dans l'espoir de trouver sa maison pour toujours !
Merci,
[Signature]
[nom, titre]