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Se présenter dans une réunion est votre première occasion de donner une impression sur tout un ensemble de personnes. Votre introduction dans une réunion est plus qu'un simple moyen de briser la glace. Au contraire, se présenter dans une réunion professionnellement peut être un moyen rapide et efficace d'afficher votre expérience, votre rôle dans l'entreprise et votre volonté de vous connecter avec votre équipe.
Conseils pour se présenter dans une réunion
Pour se présenter professionnellement dans une réunion :
- Essayez de vous entraîner avec un ami ou en vous parlant directement dans le miroir.
- Établir un contact visuel pendant que vous parlez est souvent la raison pour laquelle de nombreuses personnes sont distraites ou dépassées.
- En accédant à cela dans votre pratique, vous serez sur la bonne voie pour vous présenter en toute confiance !
Comment se présenter dans une réunion
Pour se présenter dans une réunion vous devez montrer votre forte personnalité, vos compétences, voici des astuces pour se présenter dans une réunion :
1. Partagez votre expérience
Avant tout, les personnes que vous rencontrez veulent savoir qui vous êtes. Partagez votre nom, votre service, votre rôle et toute information contextuelle applicable.
2. Tenez compte de votre langage corporel
Le langage corporel est encore meilleur pour communiquer que vos mots réels. Grâce au langage corporel, vous pouvez communiquer vos sentiments internes, votre niveau d'autorité, votre souci de la situation, etc.
Dans les réunions, des exemples courants de communication par le langage corporel incluent :
Taper du pied signale de l'anxiété ou de l'impatience.
Ne pas établir de contact visuel signale l'insécurité ou l'ennui.
Établir trop de contacts visuels signale un excès de confiance ou peut être gênant pour les autres avec qui vous parlez.
Poser votre tête sur votre main signale de la fatigue ou un manque de soins.
Hocher la tête signale l'intérêt et l'engagement.
Avoir une bonne posture indique que vous êtes alerte et concentré.
Croiser les bras signale que vous n'êtes pas satisfait, que vous ne soutenez pas le sujet ou que vous jugez
3. Être habillé correctement
Bien s'habiller est un signe secret de bonnes manières. Cela montre que vous vous souciez de l'événement et que vous respectez les autres participants. Tenez compte du code vestimentaire de l'entreprise et du type de travail que vous faites pour vous aider à décider quoi porter.
4. Gardez-le court et doux
Pour votre première introduction, soyez bref et agréable. Même si votre équipe aimerait mieux vous connaître, le temps de réunion est très précieux et la durée d'attention des participants peut être courte.
5. Montrez que vous vous souciez
Votre langage corporel, votre tenue vestimentaire, votre comportement et votre énergie montrent à quel point vous tenez vraiment à rencontrer votre équipe. Être vraiment enthousiaste à l'idée de vous présenter maintiendra un niveau d'énergie élevé et montrera à votre équipe que vous êtes amical et accessible.
6. Partagez votre raison d'assister à la réunion
Pourquoi es-tu là? A quoi sert votre présence ?
7. Laissez briller votre personnalité
Montrer votre personnalité vous aide à éviter de paraître trop robotique ou comme si vous lisiez un script.
8. Être amical
Les premières impressions sont importantes, alors soyez amical et accessible. Lorsque vous vous rencontrez en personne, vous pouvez vous retrouver à participer à de petites discussions avant même que la réunion ne commence.
Exemple : Se présenter à une nouvelle équipe
Salut tout le monde! Je m'appelle Mary et je suis la nouvelle chef de projet du programme d'expansion de la vente au détail. J'ai une formation dans le commerce de détail au Royaume-Uni, donc je suis ravi de pouvoir apporter ces compétences dans un nouveau projet ici. Je viens d'emménager ici il y a quelques semaines, donc j'ai vraiment hâte d'explorer la ville et de rencontrer tout le monde. Merci!