Comment commencer une lettre avec politesse ?

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Comment commencer une lettre avec politesse ?

Commencer une lettre par une salutation professionnelle peut donner une impression positive au reste de la lettre et garantir que le lecteur se sente respecté. Cela peut aider à laisser une bonne impression générale sur la personne qui va lit la lettre, cela sera très utile dans des cas tels que les lettres commerciales et de motivation.

Dans cet article, nous discuterons de la façon de commencer une lettre avec politesse.

Comment commencer une lettre ?

Commencer une lettre que ce soit : professionnelle, commerciale ou de motivation de la meilleure manière montre que vous avez de solides compétences en communication écrite et cela vous donne l'air aussi professionnel que possible. Lorsque vous commencez une lettre, utilisez les étapes suivantes comme guide :

  • Commencez par vos coordonnées.
  • Inclure la date.
  • Ajoutez les coordonnées du destinataire.
  • Commencez par la salutation la plus appropriée.
  • La forme la plus professionnelle saura être utilisée pour le nom du destinataire.
  • Commence la lettre sur un ton agréable.

1. Commencez par vos coordonnées.

Vos coordonnées sont très importantes lorsque vous écrivez une lettre, alors vous devez inclure votre adresse complète dans la lettre, que ce soit votre adresse personnelle, l'adresse de votre lieu de travail et votre e-mail ou numéro de téléphone après l'adresse.

2. Inclure la date

Après avoir écrit votre adresse postale et d'autres informations de contact, vous devez alors inclure la date à laquelle la lettre est écrite. Sautez une ligne après vos coordonnées et ajouter la date. Tu dois ajouter la date complète (le mois, le jour et l'année).

3. Ajoutez les coordonnées du destinataire.

Pour avoir une bonne lettre vous devez ensuite inclure le nom complet et le titre du destinataire aussi son adresse complète. Écrit ces informations sur le côté gauche de la lettre et commencez une nouvelle ligne pour chaque nouvelle information de contact.

4. Commencez par la salutation la plus appropriée.

Dans la plupart des cas, vous devez commencer la lettre par "Cher" comme message d'accueil. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être commencer votre lettre par "Bonjour" ou quelque chose similaire. Si une salutation semble inappropriée pour votre lettre, vous pouvez aussi commencer la lettre simplement par le titre et le nom du destinataire.

5. La forme la plus professionnelle saura être utilisée pour le nom du destinataire.

Quand vous vous adressez au destinataire avec lettre professionnelle, tu dois généralement utiliser la forme la plus formelle du nom du destinataire. Cela devrait inclure leur poste du travail ainsi que leur nom de famille.

6. Commence la lettre avec une bonne salutation.

Peu importe le type de lettre que vous voulez écrire ou la raison pour laquelle vous écrivez la lettre, vous devriez commencer par une salutation agréable. Cela signifie que le destinataire va commencer à lire votre lettre positivement et augmentera tes chances qu'il soit prêt de communiquer avec toi et écouté à ce que vous avez à dire. Un exemple de la façon de commencer avec un ton agréable est de commencer la lettre par quelque chose comme « J'espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé ».

Comment commencer une lettre avec politesse ?

  • Madame, Monsieur
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