-min.png "Lettre d'excuse pour absence maladie")
La lettre d'excuse pour absence maladie vous permet de mettre par écrit les dates et les détails de votre absence afin que chacun comprenne pourquoi et pour combien de temps vous serez absent.
Dans cet article je vous présente comment écrire une lettre d'excuse pour absence maladie avec un simple exemple d'une lettre d'excuse.
Comment écrire une lettre d'excuse pour absence maladie
La date
Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention d'envoyer la lettre à votre superviseur, responsable des ressources humaines ou à une autre partie dans le coin supérieur gauche de la page.
L'adresse du destinataire
Sautez une ligne, puis écrivez le nom complet et le titre du destinataire. Ensuite, écrivez leur adresse de bureau, y compris le département spécifique dans lequel ils se trouvent.
Une salutation
La salutation dans votre lettre de maladie doit être professionnelle et rédigée en utilisant des formats de salutation formels. Évitez d'être trop informel avec votre message d'accueil, quelle que soit la relation que vous entretenez avec le destinataire de votre lettre. C'est une bonne idée de commencer simplement votre lettre par « Cher M. /Mme [nom] ».
Le corps
C'est ici que vous expliquerez le but de l'envoi de la lettre. Soyez direct et indiquez votre objectif dans la première ou la deuxième phrase. Si vous les connaissez ou avez une idée générale, indiquez les dates auxquelles vous prévoyez vous absenter du travail. Incluez des détails comme où vous étiez avec des projets spécifiques et hautement prioritaires et si vous serez disponible pour communiquer avec votre équipe pendant votre congé. Faites-leur savoir comment ils peuvent entrer en contact avec vous en cas de besoin urgent. Si vous avez l'intention d'inclure une note de votre médecin détaillant les dates auxquelles il vous recommande de vous absenter du travail, vous devez également le mentionner dans le corps de votre lettre.
Une expression de gratitude
Exprimez votre appréciation pour la compréhension de votre employeur. Vous pouvez également ajouter des excuses si vous donnez un court préavis.
Fermeture
C'est la partie de la lettre où vous dites officiellement au revoir. Certaines clôtures complémentaires idéales sont :
Votre sincèrement
Meilleurs vœux
Salutations
Sincèrement
Une signature
Ajoutez une signature manuscrite sous la fermeture gratuite et ajoutez votre nom, dactylographié, en dessous.
Toute pièce justificative
Si vous avez une note de votre médecin exprimant que vous devez rester à la maison du travail, ainsi que la durée, joignez-la à votre lettre.
Exemple d’une lettre d'excuse pour absence maladie
Voici un exemple d’une lettre d'excuse pour absence maladie que vous pouvez utiliser pour trouver des idées lorsque vous créez la vôtre :
La date
Le nom du destinataire
L'adresse du destinataire
Cher Monsieur X,
J'écris ceci pour vous faire savoir que je dois prendre un congé de maladie à cause de migraines sévères. Selon les ordres de mon médecin, je devrai m'absenter du travail jusqu'au 20 Septembre.
Je joins une lettre de mon médecin confirmant son ordre que je prenne ce temps pour me reposer et recouvrer ma santé. Je m'excuse sincèrement pour la gêne occasionnée par mon absence.
Je prévois être sur le point de vérifier périodiquement mes e-mails et de faire du travail à domicile, en particulier sur le nouveau projet de construction. Lorsque je serai de retour au bureau le 20 décembre, je ferai tout mon possible pour rattraper tout ce que j'ai pu prendre en retard.
Veuillez me faire savoir si je dois remplir des formulaires supplémentaires liés à mon congé de maladie ou si vous avez besoin d'une vérification supplémentaire de la part de mon médecin. Si je prévois avoir besoin de temps supplémentaire, je vous le ferai savoir dès que possible. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'éclaircissements sur tout ce qui concerne mon congé ou mon travail. Merci d'avance pour votre compréhension à ce sujet.
Sincèrement,
Signature